综合部职责
一、组织、协调公司日常管理工作,协助配合公司董事会秘书工作。
二、拟定公司各项经营管理制度,以及公司经营管理活动中需要的各项相关文件。
三、负责公司内外来往文电的签收、登记、流转、发送、归档、保密等工作。
四、负责公司的总结、报告、规划、大事记等重要文件的组织起草、编写和印发工作,审核部门文稿。
五、负责公司级会务管理、会议记录、纪要编写等工作;负责有关会议决议事项、重大工作布置以及上级机关、各级领导交办(批示、指示)事项的督办督查工作。
六、负责公司机构设置调整、定岗定编、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、劳动关系维护及员工培训开发等工作。
七、负责公司对外宣传、舆情管控和公共关系工作,协助各部门解决经营管理活动遇到的问题,组织策划公司重大会务、活动,协调接待工作。
八、负责公司后勤保障工作,包括办公场所、办公设备、车辆管理和各类相关证照年检、印章管理、档案管理等工作。
九、负责公司合同及有关法律文件的审查,公司业务活动中法律问题的咨询与处置。
十、协助公司领导开展*建、工会、共青团等工作。
十一、负责公司的信息化工作。
十二、完成公司交办的其他工作任务,协助配合各部门完成各项工作。
财务部职责
一、负责编制公司全年财务收支预算,确保全年财务目标实现。
二、汇总编制并组织实施公司年度投资计划、筹资融资计划、成本费用等指标。
三、建立健全并组织实施公司财务管理、会计核算、会计档案及内控制度,组织日常的财务管理工作。
四、汇总编制公司资金周转和使用计划、各项资金申报工作,及时跟踪、反馈资金落实情况。
五、根据公司季度财务报表进行经济活动和财务状况分析,进行风险管理,预测财务管理风险,及时提出有效防范措施。
六、协助做好财*、银行、施工单位和相关职能部门的协调工作。
七、负责制定部门年度、季度工作目标计划,并全面组织实施;负责对公司各部门及项目预算的统筹规划与管理。
八、审核支付工程款、前期费用等各项费用;协助做好施工单位工程款使用情况的监管工作。
九、定期进行财产清查和盘点,参与国有资产保值增值的考核;及时做好企业财产、物资的账务处理。
十、负责安排公司工程项目涉及财*、审计、税务等对外工作,组织编制公司工程竣工决算审计计划,并对工作结果负责。
十一、参与投资项目计划的编制和合资、合作项目的调查评估及谈判工作,参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
十二、配合开展对各项债权资金的回收,各类审计及融资工作。
十三、完成公司交办的其他工作,协助其他部门完成各项工作。
投融资计划部职责
一、负责为园区项目建设筹措资金;负责公司资本项目投资,建立投资风险防控体系。
二、根据公司经营需要及发展战略,编制公司年度融资计划。建立科学的可良性循环的贷款机制,防范贷款逾期风险和资金枯竭风险。
三、负责参与证券市场及证券业务相关的宏观经济发展、宏观经济*策研究,为公司发展规划提供支持。
四、公司拟发起和设立新风险投资基金(公司)时,负责制作募股文件,为公司再融资提供文件支持。
五、研究融资业务的法律和*策,编制并实施融资管理制度,杜绝融资风险;结合公司实际情况或项目需要,提出项目融资建议及方案。
六、组织实施公司各项融资工作,完成贷前谈判、项目执行(尽调、完善融资方案、完成合同签订、完善抵押及解押相关手续、督促放款)。
七、负责公司贷后管理工作。负责编制融资台账,统计各融资项目融资总额、期限、利率、担保措施、还款计划等台账信息。做好还本付息管理工作,按时编制报送融资月报表。负责对外担保管理,防范对外担保风险。
八、负责对接各股东收集投融资要求的各种材料;对接金融办、银监会、证监会、保监会等金融监管部门;对接各银行、券商、信托公司等金融机构。负责向中债登、交易商协会、交易所等履行信息披露义务。负责建立并维护良好的客户及工作关系。
九、对公司预算的执行;对公司投资、经营目标的实施进行指导和监督;定期和不定期对公司投资、经营情况做出全面的评价和分析。
十、负责本部门融资项目合同及各种文件的收集、整理、归档工作;编制并更新融资工作流程。
十一、完成公司交办的其他工作任务,协助配合各部门完成各项工作。
资产管理部职责
一、负责拟定并实施公司资产、投资、审计、内部控制等相关制度;负责制定实施公司中长期发展战略、年度发展规划及投资计划;拟定对外投资及资本运作方案;国有资产运营及公司投资和撤资的策划、运作及管理。
二、负责公司资产产权登记、转让、重组、租赁或承包等资产经营;房产土地权证等证件管理,公司各类资质资格、*各类扶持*策、扶持资金的申报、评审、验收以及落实工作。
三、负责公司固定资产管理,对固定资产保管、使用情况进行监督;负责资产台账管理和实物清查盘点,审核固定资产报废、毁损、盘亏等报告,杜绝资产流失。
四、负责收集、整理、分析和评估与公司业务和发展有关的*策、动态、趋势等信息;开展项目投资业务相关的产业背景研究与行业研究;收集、总结同行业先进经营理念、管理体制、管理方法,并根据公司实际组织实施。
五、定期对公司及子公司的经营活动进行分析、考核,对经营过程中的重大问题及时跟踪调研,并提出解决意见;负责公司投资成立的子公司前期筹建及管理;协助相关部门开展公司投融资工作。
六、负责建立公司工程、经济等统计数据库,及相关统计数据的采集,按时完成上级和*有关部门报表的填报。
七、负责公司内控制度有效性审查,参与公司重大经济合同的谈判,对公司大宗物资采购、重大投资事项进行全程监督。
八、审计监督财务计划的执行、财务决算、会计报告中有关财务收支状况;审计收入、成本费用、税金、所有者权益计算的准确性;审计公司资金管理情况,核查固定资产、流动资产收支的合理性及资金占用额的真实性。
九、审计或聘请审计工程项目、固定资产投资、公司财务状况及经营活动;对企业资产的安全和完整进行审查;对国有资产保值增值情况进行审计。
十、负责对公司及子公司主要领导调离及免职进行经济责任审计。
十一、负责本部门各种文件资料的收集、整理、归档工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作,协助配合各部门完成各项工作。
总工办职责
一、负责工程建设技术的总体审核、指导和重大技术支持;负责总体技术管理制度建设;负责项目投资的控制;对工程质量、安全管理及预结算等相关管理工作负总责。
二、组织制定工程技术管理办法等工程管理制度,参与公司年度项目投资计划的组织实施。
三、负责审核勘察、设计、施工、监理等合同及工程技术文件,协助提供相关设计图纸及其变更资料,对设计单位的设计进行指导和跟踪、审批设计成果及图纸修改。
四、参加可研报告、初步设计、相关规划设计方案评审和施工图会审,审核施工中的设计变更;督促、检查施工单位严格按图纸及技术规程施工,参与解决工程技术方面的疑难问题。
五、参与安全事故的调查处理、工程竣工验收(含初步验收),并对竣工资料进行审查,监控工程进度和工程质量。
六、负责草拟并组织实施公司项目实施方案、工程前期管理制度,配合上级部门做好储备项目的前期工作。
七、编制公司年度前期工作计划,负责基本项目的计划编制、执行、检查和控制;项目前期工作经费预算编制。
八、负责公司项目的立项、可研等前期各种批文和许可,前期工作合同及协议文本的编制、签订、执行;委托编制项目建议书、环境影响评价研究、可行性研究报告、初步设计、工程地质勘察、施工图设计,委托施工图审查、可行性研究报告及初步设计的评审工作。
九、负责协调联系前期工作相关的设计、咨询、审图公司;协助编制项目前期投资等上报文件,协助办理抵押土地使用权证书、编制施工图预算、工程招投标资料;协助土地拆迁范围确定工作。
十、负责与*有关部门沟通与联系,索取项目相关资料,办理项目规划红线图、用地规划许可证、建设工程规划许可证;协助办理土地划拨使用证及国有土地使用证。
十一、负责公司在建项目公开招投标工作。
十二、指导公司建设项目档案工作,负责本部门档案资料的收集、整理、归档和移交工作。
十三、完成公司交办的其他工作任务,协助配合各部门完成各项工作。
工程项目部职责
一、协助配合开展承建项目的立项、可研、设计、勘察、招投标等前期工作。
二、负责与*有关单位的沟通、对接,协调项目参建各方的关系。
三、参与工程规划、设计、图纸会审、工程招标评标、合同谈判等工作。负责办理在建工程项目的临时用水、用电报装及项目报建报监工作。
四、严把工程技术质量关。熟悉工程设计施工图纸及施工验收规范,熟悉与设计、勘察、监理、工程承建商签订的合同及补充协议,并督促各单位严格按合同约定完成相关任务。
五、负责工程技术文件、工程联系单、各单位来文、项目竣工验收结算等资料的收发、整理、归档及工程合同管理,并对相关来文进行回复处理。
六、负责工程施工过程各个工作环节的管理,做好日常工程管理日记、质量抽查记录、会议纪要,公平、公正、科学地处理相关事务,维护公司利益。
七、严把工程建设进度关,督促工程承建商有效落实项目施工进度计划,定期向公司提交工程月报表,就工程进度、质量、投资等有关事项向公司领导汇报。
八、负责工程项目安全生产管理工作。定期或不定期组织安全文明大检查,发现施工现场安全隐患,督促监理及施工单位落实安全文明施工整改措施。
九、参与完工项目预验收、组织项目竣工验收工作,并负责办理竣工工程的移交手续。
十、严把建设成本审核关。负责工程量变更、现场签证、合同内外工程进度款申请的复核工作,确认与工程结算有关的设计变更、签证。
十一、负责工程项目的预结算工作。
十二、履行建设单位的义务及权利,完成公司制定的建设目标任务。
十三、完成公司交办的其他工作任务,协助配合各部门完成各项工作。
征地拆迁部职责
一、协助制定并配合实施项目征地拆迁方案,开展土地征收拆迁动员、补偿、安置和回访等工作。
二、负责协助相关部门审核征地、拆迁补偿的有关资料,防止出现漏补或错补现象发生。
三、负责协助*有关部门做好征地拆迁宣传、突发事件和矛盾纠纷调处等工作,保证征地拆迁工作顺利开展。
四、负责公司征地拆迁数据统计,及时向分管领导提供相关信息。
五、负责协助工程管理部正确处理好项目建设过程中出现的不可预见性征地、拆迁问题,协调好项目现场土地界限等,避免出现场地争议。
六、负责协助公司财务审核征地拆迁补偿款支付情况,协助做好征地拆迁补偿款结算工作。
七、负责办理项目用地预审,协助国土部门办理用地报批和用地招拍挂,及时办理项目用地划拨及国有土地使用证,保证项目用地合法合规。
八、负责本部门档案资料的收集、整理、归档和移交工作。
九、完成领导交办的其他工作,积极协助其他部门完成相关工作。